Cara Menulis Surat

Memahami cara menulis surat yang baik merupakan salah satu kemampuan dasar yang bisa diterapkan di berbagai bidang, baik di bidang bisnis, akademis, maupun relasi pribadi. Seperti yang sudah Anda ketahui, surat, komunikasi yang biasa digunakan untuk menyampaikan informasi, muhibah, atau penawaran rasa kasih sayang pengirim kepada penerima surat. Untuk mengetahui cara menulis surat yang baik dan benar, coba membaca artikel ini!

Menulis Surat Formal

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Pahami saat yang tepat untuk menulis surat bernada formal atau surat resmi. Umumnya, surat resmi ditujukan kepada orang yang hanya memiliki hubungan profesional dengan Anda, seperti kepada rekan bisnis atau departemen tertentu di pemerintahan, alih-alih kepada orang yang memiliki hubungan pribadi dengan Anda.

Kemudian, surat resmi tersebut bisa diketik menggunakan perangkat lunak pengolah kata, seperti Microsoft Word, OpenOffice, atau Text Edit, lalu dicetak sebelum dikirimkan. Jika surat tersebut perlu segera diterima atau jika penerima lebih suka menerima surel, sebaiknya harus melalui surel.

Jika penerima surat adalah bawahan atau rekan kerja saat ini, Anda boleh menggunakan format yang tidak terlalu kaku. Umumnya, surat semacam itu bisa dikirimkan melalui surel dan tidak perlu dilengkapi dengan keterangan alamat di bagian atas surat.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Cantumkan alamat Anda dan tanggal penulisan surat di bagian atas surat. Secara khusus, penggunaan nama dan alamat Anda di pojok kiri surat. Jika yang ditulis adalah surat bisnis resmi, kepemilikan nama dan alamat perusahaan, atau cukup bubuhkan kop perusahaan di tempat yang sama. Setelah itu, berikan jeda dua baris sebelum menuliskan tanggal penulisan surat.

Cantumkan tanggal lengkap dengan format yang benar, seperti 19 September 2021. hindari format yang tidak resmi seperti 19-Sept-2021 atau 19/9/21.

Tidak perlu tanggal pada surat yang dikirimkan melalui surel.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Cantumkan nama dan alamat penerima surat. Jika surat tidak dikirimkan melalui surel, berikan jeda dua baris dan informasi kontak penerima surat pada ruang kosong tersebut. Secara khusus, mengaktifkan masing-masing informasi tersebut pada baris terpisah:

Nama lengkap dan gelar penerima surat

Nama organisasi dan perusahaan, jika ada

Alamat lengkap penerima surat (tambahkan dua atau lebih baris ekstra, sesuai yang diperlukan)

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Cantumkan salam pembuka. Beri jeda satu baris, lalu dapatkan salam pembuka seperti “Yang kedua”, yang diikuti dengan nama Anda sebagai penerima surat. Jika ingin, Anda boleh boleh nama lengkap, nama belakang, atau hanya nama wajib. Jika perlu, kepemilikan pula sapaan atau gelar resmi orang tersebut.

Jika Anda hanya mengetahui posisi orang tersebut di kantor, tetapi tidak mengetahui namanya, silakan menulis, “Yang kedua, Manajer Kesehatan:” atau frase bernada serupa. Meski demikian, umumnya nama orang yang mengisi posisi tersebut bisa dicari di internet Anda bisa melakukannya terlebih dahulu.

Jika Anda-benar tidak mengenal penerima surat, pun mengetahui posisinya, “Yang baik, Bapak/Ibu:” atau benar-benar menjanjikan “Yang baik:”. Namun, salam pembuka seperti itu terdengar kaku dan kuno sebaiknya dihindari, jika memungkinkan.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

tulis surat Anda. Surat formal harus dibuka dengan pernyataan tujuan (SOP) atau pernyataan pribadi yang jelas. Secara khusus, jangan menggunakan singkatan dan kalimat tanya yang resmi, seperti “Apakah Anda tertarik untuk…” alih-alih “Tertarikkah Anda untuk…?” Kemudian, baca kembali isi surat, dengan atau tanpa bantuan orang lain, untuk memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa di dalamnya.

Jika Anda menulis surat bisnis resmi, pastikan isi surat selalu singkat dan lugas. Sementara itu, jika surat ditujukan kepada kerabat atau sahabat dekat untuk bertukar kabar, silakan gunakan kalimat yang lebih santai dan/atau mengalir. Namun, pastikan panjang surat tetap tidak melebihi satu halaman.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Cantumkan salam penutup. Salam penutup umumnya dicantumkan untuk memikirkan surat dengan cara yang positif dan untuk membangun koneksi yang lebih dalam dengan penerima surat. Oleh karena itu, setelah menulis paragraf terakhir, akhir salam penutup yang sesuai dengan jenis surat. Untuk surat bernada formal, coba coba salam penutup seperti, “Hormat saya,” “Salam hormat,” atau “Semoga sukses.” Kemudian, bubuhkan nama terang Anda di bawahnya, seperti yang tercantum dalam panduan berikut:

Untuk surat bernada formal yang diketik, berikan jarak sekitar empat spasi di antara salam penutup dan nama lengkap Anda. Kemudian, cetak surat dan bubuhkan tanda tangan Anda dengan tinta biru atau hitam di ruang kosong tersebut.

Dalam surel bernada formal, resmikan nama lengkap Anda tepat di bawah salam penutup.

Jika ingin, Anda boleh meminta terutama sapaan di depan nama, terutama dalam surat yang bernada formal. Misalnya, jika Anda sudah menikah, silakan nikmati nama “Bu Amanda Surya” di bawah salam penutup.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Lipat surat (opsional). Jika surat dikirim melalui pos, mencobanya menjadi tiga bagian. Caranya, lipat bagian bawah ke tengah hingga menutup 2/3 area surat, lalu lipat bagian atas ke tengah hingga tidak ada lagi area surat yang terbuka. Dengan cara tersebut, ukuran surat akan sesuai dengan sebagian besar amplop yang tersedia di pasaran.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Cantumkan alamat penerima di bagian depan amplop (opsional). Cari bagian tengah amplop, lalu tuliskan alamat lengkap penerima di situ, seperti:

Bapak Joko Susilo

Jl. nomor ABC 123

Jakarta, 12345

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

alamat alamat surat di bagian belakang amplop (opsional). Dengan melakukan metode ini, kantor pos bisa mengembalikan surat yang tidak bisa mereka kirim, untuk alasan apa pun, ke alamat Anda tanpa biaya tambahan. Gunakan cara yang sama seperti ketika Anda menulis alamat penerima surat, tetapi cukup gunakan nama panggilan daripada nama lengkap Anda di sana.

Menulis Surat Informal

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Identifikasi tingkat keresmian surat. Pada dasarnya, nada surat akan sangat dekat dengan surat-surat dekat kedekatan hubungan Anda dan penerima. Untuk Identifikasi tingkat keresmian surat Anda, coba ikuti beberapa panduan berikut:

Jika surat ditujukan kepada saudara jauh, kerabat yang sudah lanjut, atau rekanan sosial Anda, coba gunakan nada semiformal . Jika orang tersebut pernah mengirimkan surel kepada Anda, silakan mengirim surat melalui surel. Jika belum, menulis surat secara manual adalah opsi yang paling aman untuk dilakukan.

Jika surat ditujukan kepada sahabat atau kerabat terdekat, silakan menulisnya secara manual atau mengirimnya melalui surel.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Awali surat dengan salam pembuka. Salam pembuka yang digunakan untuk pendekatan terhadap kedekatan Anda dan penerima surat, serta tingkat keresmian surat. Beberapa kemungkinan yang dapat Anda pertimbangkan untuk dipertimbangkan:

Jika surat bernada semiformal, silakan menggunakan salam pembuka seperti “Halo.” Kemudian, ikuti salam pembuka dengan nama panggilan penerima surat jika jarak usia Anda berdua tidak terlalu jauh, atau nama penerima yang dimulai dengan sapaan seperti “Pak” atau “Bu” jika usia penerima jauh lebih dari Anda.

Jika surat bernada informal, Anda juga bisa menggunakan salam pembuka seperti “Halo,” atau sapaan yang lebih santai seperti “Hai,” atau “Hei.” Ikuti salam pembuka dengan nama penerima surat.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

awal menulis isi surat. Beranjaklah ke baris berikutnya dan menulis menulis. Jika surat dibuat sebagai media komunikasi pribadi, cobalah memulainya dengan mengkonfirmasi kabar penerima. Misalnya, Anda bisa menggunakan kalimat bernada formal seperti, “Aku harap kamu baik-baik saja” atau kalimat bernada informal seperti, “Bagaimana kabarmu?” Secara khusus, gunakan kata-kata yang akan Anda lontarkan jika penerima surat berada di depan Anda.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Cantumkan hal-hal yang perlu dikomunikasikan. Oleh karena peran utama surat adalah sebagai media komunikasi, mengusulkan hal-hal yang menurut Anda perlu diketahui oleh penerima surat, seperti detail peristiwa yang terjadi dalam kehidupan Anda. Misalnya, jika surat ditujukan untuk nenek Anda, jangan hanya menulis, “Terima kasih kadonya!” Alih-alih, semakin besar makna makna tersebut untuk Anda, seperti dengan berkata, “Kemarin malam aku dan teman-teman sampai tidak tidur karena memainkan gim yang Nenek kirim . Terima kasih, ya!” Apa pun subjek surat, fokus utamanya harus terletak pada keinginan untuk berbagi informasi.

Pahami informasi yang seharusnya tidak dicantumkan. Pada dasarnya, surat yang diungkapkan sebagai ungkapan atau upaya untuk meminta belas kasihan tidak harus dikirimkan. Jika sudah telanjur menulis surat semacam itu tetapi tidak yakin untuk mengirimnya, diamkan surat tersebut selama beberapa hari. Mungkin saja, beberapa hari tersebut mampu mengubah keputusan Anda.

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Akhiri surat. Untuk surat bernada informal, gunakan salam penutup yang menggambarkan kedekatan hubungan Anda dengan penerima. Jika surat tersebut ditujukan kepada pasangan, sahabat, atau kerabat dekat, silakan gunakan salam penutup seperti “Salam sayang,” “Salam penuh cinta,” atau pujian “Sayang.” Sementara itu, untuk surat bernada semiformal, silakan gunakan salam penutup yang hangat, tetapi masih cukup formal seperti, “Salam,” atau “Salam hangat.”

Pernah mendengar istilah “ valediction ”? Sejatinya, ucapan selamat ekspresi ekspresi formal dalam bahasa Inggris yang biasa digunakan pada zaman dahulu sebagai salam penutup surat. Jika Anda menulis surat berbahasa Inggris kepada seorang teman dan ingin menutupnya dengan gaya konyol, silakan gunakan metode ini. Misalnya, bubuhkan salam penutup berupa kata penutup seperti , ” Aku tetap, seperti biasa, hambamu yang setia (Selamanya aku akan menjadi pelayanmu yang setia),” yang diakhiri dengan nama Anda.

Jika ingin menambahkan informasi setelah surat selesai ditulis, gunakan keterangan PS, yang dalam bahasa Inggris berarti Postscript (“setelah tulisan”).

Cara Menulis Surat: 15 Langkah (dengan Gambar)

Kirimkan surat. Masukkan surat ke dalam amplop, bubuhkan prangko, masukkan alamat penerima, lalu segeralah mengirimkannya melalui kantor pos.