Cara Menulis Surat Untuk Pembaca

Menulis surat pembaca adalah cara yang bagus untuk lebih memahami topik yang Anda sukai dan memengaruhi opini publik. Meskipun tidak mudah untuk membuat surat kepada pembaca untuk dimuat, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk menarik editor dengan mengikuti beberapa panduan dasar. Jika Anda ingin mengetahui cara menulis surat pembaca, ikuti langkah-langkah berikut.

Bersiap untuk Menulis Surat

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tentukan topik dan surat kabar yang akan Anda tuju. Surat seorang pembaca bisa menjadi jawaban atas beberapa hal. Biasanya surat pembaca adalah tanggapan terhadap artikel tertentu, tetapi surat Anda dapat berupa tanggapan terhadap suatu peristiwa atau isu di masyarakat.

Kami menyarankan Anda menulis surat pembaca sebagai tanggapan atas artikel tertentu yang diterbitkan oleh surat kabar. Ini akan memberikan surat Anda kesempatan untuk dipilih untuk diterbitkan.

Jika Anda menanggapi suatu peristiwa atau masalah di komunitas, media yang paling cocok untuk surat pembaca Anda adalah surat kabar lokal.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Baca surat pembaca lain dari koran pilihan Anda. Sebelum Anda mulai menulis surat pembaca Anda, bacalah surat pembaca lain dari koran pilihan Anda untuk mendapatkan inspirasi. Setiap surat pembaca sedikit berbeda dalam bentuk, gaya, nada, dan bahkan panjangnya. Baca surat-surat untuk mendapatkan ide yang lebih baik tentang bagaimana mengekspresikan surat pembaca Anda dan untuk mengetahui apa yang menarik minat editor surat kabar.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Lihat panduan pengiriman surat untuk pembaca surat kabar pilihan Anda. Sebagian besar surat kabar memiliki pedoman untuk jenis surat yang akan dimuat. Sebagian besar surat kabar memiliki aturan tentang panjang surat pembaca. Surat kabar biasanya juga meminta Anda memasukkan nama dan informasi kontak Anda untuk verifikasi. Mungkin ada bimbingan tambahan. Beberapa surat kabar tidak mengizinkan pujian politik dan membatasi seberapa sering kita dapat mengirimkan artikel. Pastikan untuk membaca panduan sebelum Anda mengirimkannya.

Jika Anda tidak dapat menemukan panduan untuk mengirim surat pembaca, hubungi hubungan masyarakat untuk menanyakannya.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tentukan mengapa Anda menulis surat pembaca. Ada sejumlah pendekatan untuk menulis jenis surat pembaca ini. Pendekatan Anda tergantung pada mengapa Anda menulis surat kepada pembaca ini. Tetapkan harapan yang ingin Anda capai dengan menulis surat pembaca itu. Berikut beberapa alasannya:

Anda marah tentang suatu masalah dan Anda ingin pembaca Anda mengetahuinya.

Anda ingin secara publik memberi selamat atau mendukung sesuatu atau seseorang di komunitas Anda.

Anda ingin mengoreksi informasi dalam sebuah artikel.

Anda ingin menyampaikan ide kepada orang lain.

Anda ingin mempengaruhi opini publik atau membujuk orang lain untuk mengambil tindakan.

Anda ingin mempengaruhi pembuat kebijakan atau pejabat terpilih.

Anda ingin menerbitkan karya organisasi tertentu yang terkait dengan masalah saat ini.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tulis surat pembaca Anda dalam dua hingga tiga hari setelah artikel yang Anda tanggapi. Pastikan surat pembaca Anda terkirim tepat waktu dengan mengirimkannya segera setelah artikel yang Anda diskusikan diterbitkan. Ini meningkatkan kemungkinan surat pembaca Anda diterbitkan, karena masalah ini masih segar di benak editor (dan pembaca).

Buat Pembukaan Surat Pembaca Anda kepada Redaksi

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Sertakan alamat dan informasi kontak Anda. Pastikan Anda menyertakan detail kontak lengkap Anda di bagian atas surat Anda. Ini tidak hanya mencakup alamat, tetapi juga alamat email ( email ), dan nomor telepon yang dapat dihubungi.

Jika surat pembaca Anda dipilih, editor akan menggunakan informasi ini untuk menghubungi Anda.

Jika surat kabar Anda memiliki sistem pengiriman online , mungkin menyediakan tempat untuk informasi kontak yang harus Anda isi.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tuliskan tanggalnya. Setelah informasi kontak Anda, pindah ke baris berikutnya lalu tambahkan tanggal. Tulislah secara formal, seperti ketika Anda menulis surat bisnis, misalnya: “1 Juli 2015.”

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tuliskan nama dan alamat penerima. Jika Anda menulis email atau mengirim surat melalui pos, tulis nama penerima seolah-olah Anda sedang menulis surat bisnis. Cantumkan nama, jabatan, perusahaan, dan alamat penerima. Jika Anda tidak tahu nama editornya, Anda bisa mencarinya di koran, atau Anda bisa menulis “Editor”.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Katakanlah jika Anda ingin surat pembaca Anda diterbitkan secara anonim. Ini adalah ide yang baik untuk memasukkan nama Anda dalam surat itu, dan beberapa surat kabar tidak akan membawa surat pembaca anonim. Namun, terkadang ada situasi ketika Anda ingin mengungkapkan pendapat Anda, tetapi Anda tidak ingin orang lain tahu. Tambahkan catatan ke editor bahwa Anda ingin agar surat pembaca Anda dipublikasikan secara anonim.

Kecuali jika Anda tidak menulis tentang masalah provokatif, kemungkinan surat Anda tidak akan dipublikasikan secara anonim.

Anda masih harus memasukkan nama dan informasi kontak Anda, sehingga koran dapat memverifikasi surat pembaca Anda. Surat kabar tidak akan memuat informasi Anda jika Anda meminta editor untuk tidak memuatnya.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tulis salam singkat. Tidak perlu menggunakan kata-kata berbunga-bunga. Tulis saja “Kepada Editor,” “Kepada Redaktur ,” atau “Editor Yang Terhormat.” Ikuti salam ini dengan koma atau titik dua.

Merancang Surat Pembaca

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Sebutkan artikel yang Anda tanggapi. Segera beri petunjuk kepada pembaca Anda dengan menyebutkan judul dan tanggal artikel yang Anda tanggapi. Selain itu, sertakan argumen artikel. Tulis ini hanya dalam satu atau dua kalimat.

Contoh: “Sebagai dosen sastra, saya ingin menanggapi artikel Anda (“Mengapa Novel Tidak Lagi Penting di Kelas,” 18 Maret, 18).”

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Bagikan pendapat Anda. Setelah Anda mempresentasikan argumen yang ingin Anda tanggapi, adalah ide yang baik untuk menyatakan pendapat Anda dengan jelas tentang masalah tersebut dan mengapa Anda berpikir seperti itu. Jika Anda memiliki wewenang dalam masalah ini, sebutkan juga pekerjaan Anda. Gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan mengapa masalah ini relevan dan penting, tetapi ingat, itu harus singkat.

Misalnya: “Meskipun artikel tersebut menyatakan bahwa siswa tidak lagi menikmati membaca, apa yang saya saksikan di kelas saya cukup berbeda. Artikel itu tidak hanya tidak akurat, tetapi juga memberikan penjelasan yang terburu-buru tentang banyak alasan mengapa siswa mungkin ditantang oleh membaca fiksi di lingkungan universitas. Mahasiswa tidak “bosan” dengan fiksi karena novel sudah tidak relevan lagi, sebaliknya semangat mereka berkurang karena guru kehilangan minat terhadap bidang yang mereka ajar. “

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Fokus pada satu poin utama. Surat pembaca Anda terlalu pendek untuk menutupi banyak hal. Surat Anda bisa lebih kuat jika Anda fokus pada satu masalah dan memberikan bukti untuk masalah itu.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Letakkan poin terpenting Anda di depan. Ini akan membantu pembaca mengidentifikasi dengan tepat apa yang Anda bantah sejak awal. Jika diedit, surat Anda akan dipotong dari bawah ke atas. Jika poin utama Anda diletakkan di awal, itu tidak akan hilang selama pengeditan.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Memberikan bukti. Sekarang setelah Anda menyatakan pendapat Anda tentang masalah ini, Anda perlu membuktikannya dengan beberapa fakta. Jika Anda ingin surat Anda terpilih, maka Anda perlu menunjukkan bahwa Anda berpikir dan melakukan riset dalam menyusun surat itu. Bahkan jika Anda tidak memiliki banyak ruang, hanya memberikan beberapa fakta kunci dapat membuat perbedaan besar. Berikut adalah beberapa cara bagus untuk memberikan bukti:

Gunakan peristiwa terkini di negara atau komunitas Anda sebagai bukti.

Gunakan statistik, data, atau hasil survei.

Bagikan pengalaman pribadi yang memberikan gambaran yang lebih besar.

Gunakan peristiwa politik terpanas untuk mendukung.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Gunakan contoh pribadi. Untuk membuat poin Anda relevan, gunakan pengalaman pribadi. Pembaca dapat dengan mudah mengetahui dampak sebuah cerita pada seseorang ketika orang tersebut menceritakan kisah pribadinya.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Katakan apa yang harus dilakukan. Setelah Anda memberikan bukti untuk sudut pandang Anda, akhiri surat pembaca Anda dengan mengatakan apa yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut. Mungkin cukup dengan menciptakan kesadaran tentang masalah ini di masyarakat, tetapi mungkin ada cara lain pembaca dapat mengatasi masalah ini dan terlibat langsung.

Tunjukkan kepada pembaca tindakan apa yang dapat mereka ambil untuk lebih terlibat dalam isu di komunitas lokal.

Arahkan pembaca ke situs web atau organisasi yang dapat membawa mereka lebih dekat ke tujuan mereka.

Berikan pembaca informasi tentang cara mendapatkan informasi lebih lanjut tentang masalah ini.

Menyampaikan instruksi langsung kepada pembaca. Minta mereka untuk melakukan sesuatu, apakah menghubungi legislator secara langsung, memberikan suara, mendaur ulang, atau menjadi sukarelawan di komunitas mereka.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Sebutkan nama dalam surat Anda. Jika surat Anda dimaksudkan untuk mempengaruhi anggota legislatif atau perusahaan untuk mengambil tindakan tertentu, sebutkan nama pihak atau perusahaan tersebut. Staf yang bekerja untuk anggota legislatif akan mengumpulkan berita yang menyebutkan nama anggota legislatif. Perusahaan juga akan melakukan hal yang sama. Orang-orang ini akan membaca surat Anda jika Anda secara spesifik menyebutkan nama mereka.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tulis sampul sederhana. Tulis kalimat yang merangkum sudut pandang Anda tentang masalah ini sehingga pembaca memiliki pengingat yang jelas tentang pesan utama Anda.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Sertakan kalimat penutup bersama dengan nama dan kota Anda. Di akhir surat Anda, Anda dapat menulis “Salam,” atau “Salam,” untuk mengakhiri surat Anda. Kemudian sertakan nama dan kota tempat tinggal Anda. Tuliskan provinsi tempat tinggal Anda jika surat kabar yang Anda maksud bukan surat kabar lokal.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Cantumkan afiliasi Anda jika Anda menulis dalam kapasitas profesional. Jika keterampilan profesional Anda relevan dengan artikel Anda, sertakan informasi ini di antara nama dan tempat tinggal Anda. Jika Anda memasukkan nama perusahaan Anda dalam surat Anda, Anda secara implisit mengatakan bahwa Anda berbicara atas nama organisasi. Jika Anda menulis secara pribadi, tidak perlu mencantumkan nama perusahaan. Anda masih dapat menggunakan gelar profesional Anda jika itu relevan dengan masalah yang Anda bahas dalam surat pembaca. Berikut ini adalah contoh penulisan afiliasi organisasi:

Dr. Barbara Smith
Dosen Sastra
fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sparrow
Springfield, New York

Mengedit Surat Pembaca Anda

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tulis sesuatu yang orisinal. Jika Anda menulis persis seperti yang dikatakan orang lain, surat Anda tidak akan dipilih. Temukan cara untuk memberikan arah baru pada masalah lama. Surat Anda mungkin memiliki peluang yang lebih baik untuk diterbitkan jika Anda menyimpulkan banyak surat lain secara mengesankan dan provokatif.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Menulis secara efektif dan tanpa bertele-tele. Umumnya, panjang surat pembaca antara 150 dan 300 kata. Ingatlah untuk menulis dengan singkat.

Potong frasa panjang atau bahasa berbunga-bunga. Menulis langsung dan tanpa bertele-tele. Metode ini membantu Anda mengurangi jumlah kata.

Hapus frasa seperti “Saya pikir.” Jelas bahwa isi surat Anda adalah hasil pemikiran Anda, jadi Anda tidak perlu menggunakan kata-kata yang tidak perlu.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tulis surat Anda dengan nada hormat dan profesional. Bahkan jika Anda tidak setuju dengan masalah ini, pertahankan nada hormat, bukan kemarahan atau menyalahkan. Jaga agar tulisan Anda tetap formal dan hindari ekspresi slang atau terlalu santai.

Jangan menghina pembaca Anda, artikel penulis, atau lawan Anda. Tetap tenang saat menulis surat Anda.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tulis surat Anda pada tingkat pembaca Anda. Pastikan surat Anda ditulis sesuai dengan tingkat literasi pembaca surat kabar yang Anda tuju.

Hindari jargon, akronim, dan singkatan. Pembaca mungkin tidak mengetahui jargon industri atau singkatan umum di bidang Anda. Tuliskan akronim atau singkatannya. Gunakan istilah yang lebih umum untuk menggantikan jargon.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Baca ulang tulisan Anda. Setelah Anda puas dengan surat Anda, baca ulang untuk memeriksa tata bahasa dan memperbaiki kesalahan ejaan. Ingat, Anda bersaing dengan surat-surat yang ditulis orang lain, terkadang jumlahnya bisa mencapai ratusan untuk koran nasional. Jika Anda menggunakan koma yang salah atau memiliki kesalahan tata bahasa, Anda mungkin terlihat kurang profesional dibandingkan pesaing Anda.

Baca surat Anda dengan keras untuk memastikan bahwa aliran tanda baca terdengar alami.

Mintalah seseorang membaca surat Anda. Orang lain yang membaca surat Anda dapat membantu mengklarifikasi. Orang itu juga dapat mengetahui kesalahan apa pun yang mungkin tidak Anda lihat.

Mengakhiri Surat Anda

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Kirim surat Anda. Setelah surat itu ditulis, kirimkan ke surat kabar pilihan Anda. Panduan dari surat kabar harus menyatakan bentuk pengiriman yang mereka sukai. Sebagian besar surat kabar meminta pengiriman secara elektronik, baik melalui email atau melalui pengiriman online. Beberapa surat kabar lama masih meminta Anda mengirim surat fisik Anda.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Ketahuilah bahwa surat Anda akan diedit. Surat kabar memiliki hak untuk menyunting surat pembaca. Surat kabar terutama akan mengedit panjang surat Anda, atau sedikit mengubah pesan yang tidak jelas. Surat kabar tidak akan mengubah seluruh nada tulisan atau argumen dalam surat Anda.

Jika surat Anda mengandung fitnah atau hasutan, bagian ini akan dihilangkan. Atau, email Anda tidak akan dimuat sama sekali.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Tindak lanjuti dengan surat Anda. Jika surat pembaca Anda diterbitkan dan Anda meminta anggota dewan atau perusahaan untuk mengambil tindakan tertentu, tindak lanjuti dengan anggota dewan atau perusahaan tersebut. Masukkan surat pembaca Anda dan kirimkan ke anggota dewan atau perusahaan yang Anda maksud. Sertakan juga catatan yang menunjukkan tindakan yang Anda minta.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Jangan kecewa jika surat pembaca Anda tidak terpilih. Bahkan jika Anda menulis surat yang bagus, selalu ada kemungkinan surat lain akan menarik perhatian editor dan surat Anda tidak akan diterbitkan. Tidak masalah. Sekarang Anda tahu cara menulis surat pembaca ke editor surat kabar, dan Anda akan menjadi lebih mahir dalam menulis surat pembaca. Banggalah pada diri sendiri karena memiliki keberanian untuk mengungkapkan pendapat dan membela apa yang Anda yakini.

Cara Menulis Surat Pembaca (dengan Gambar)

Coba kirim surat pembaca ke koran lain. Jika surat Anda tidak muncul tetapi Anda masih merasa yakin dengan topik yang Anda bahas dalam surat tersebut, coba kirimkan surat pembaca yang mencakup topik serupa ke surat kabar lain.